Teamleiter:in Sekretariat / Front Office

• Fachliche und personelle Führung des Sekretariatsteams, inkl. Einsatz- und Aufgabenplanung sowie Koordination der Arbeitsabläufe und Schnittstellen mit den weiteren Anspruchsgruppen 

• Verantwortung für die Studierendenadministration von der Anmeldung bis zur Diplomierung inkl. Da-tenpflege in der Hochschulverwaltungssoftware, wobei Sie einen wesentlichen Teil der operativen Ar-beiten selbst mitausführen

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten mit Schalterbedienung und Telefondienst

• Übernahme von allgemeinen Aufgaben für ein Prorektorat, Bearbeitung von Anmeldungen, Zeugnis-sen und Diplomen sowie Mitarbeit bei der Organisation von Diplomprüfungen und Praktika in Rück-sprache mit den zuständigen Leitungspersonen

• In dieser Drehscheibenfunktion stehen Sie in engem Kontakt mit Studieninteressent:innen, Studieren-den, Dozierenden, Praxislehrpersonen, Weiterbildungsteilnehmenden sowie Mitarbeitenden und exter-nen Stellen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung

• Erfahrung in der Führung oder Koordination von einem Team bzw. ausgeprägtes Interesse an einer Führungsfunktion

• Gute Auffassungsgabe und selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe IT-Affinität im Umgang mit verschiedenen Applikationen und sichere Anwendung von Microsoft-Office 

• Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit Teamplayermentalität

• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und vorzugsweise Kenntnisse in einer weiteren Kantonssprache

Sie finden bei uns eine motivierende, vielseitige Arbeitsstelle mit inhaltlichem Gestaltungsspielraum an einer dynamischen, dreisprachigen Hochschule. Es steht Ihnen ein attraktiver Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur zur Verfügung. Die Anstellung richtet sich nach den kantonalen Richtlinien.