Collaboratrice/collaboratore Segreteria

• Gestione autonoma delle pratiche amministrative relative a studenti e studentesse, dall’iscrizione al conseguimento del diploma, compresa la gestione dei dati nel software amministrativo della scuola universitaria

• Attività di segreteria generale, compreso il servizio allo sportello e il servizio telefonico

• Svolgimento di compiti generali per il prorettorato Formazione, elaborazione di iscrizioni, certificati e diplomi, nonché collaborazione nell’organizzazione degli esami di diploma e dei tirocini, di concerto con le e i responsabili competenti

• In questa funzione di coordinamento sarà in stretto contatto con le persone interessate ai cicli di stu-dio, studentesse e studenti, docenti, insegnanti di tirocinio, partecipanti ai corsi di formazione continua, collaboratrici e collaboratori nonché partner esterni
   

• Formazione commerciale di base completata, con diversi anni di esperienza professionale 

• Capacità di apprendere rapidamente e metodo di lavoro autonomo, strutturato e affidabile 

• Spiccata affinità con l’informatica relativamente all’utilizzo di diverse applicazioni, nonché padronanza di Microsoft Office 

• Personalità orientata al servizio e alla comunicazione, con spiccato spirito di squadra 

• Ottima conoscenza del tedesco e, preferibilmente, conoscenza di un’altra lingua cantonale

Offriamo un lavoro stimolante e versatile, con ampio margine di manovra in termini di contenuti, all’interno di una scuola universitaria dinamica e trilingue, nonché un ambiente di lavoro interessante con infrastrutture moderne. L’assunzione avviene secondo le direttive cantonali.