Sachbearbeiter:in Sekretariat

• Selbständige Abwicklung der Studierendenadministration von der Anmeldung bis zur Diplomierung inkl. Datenpflege in der Hochschulverwaltungssoftware 

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten mit Schalterbedienung und Telefondienst

• Allgemeine Aufgaben für das Prorektorat Ausbildung, Bearbeitung von Anmeldungen, Zeugnissen und Diplomen sowie Mitarbeit bei der Organisation von Diplomprüfungen und Praktika in Rücksprache mit den zuständigen Leitungspersonen

• In dieser Drehscheibenfunktion stehen Sie in engem Kontakt mit Studieninteressent:innen, Studierenden, Dozierenden, Praxislehrpersonen, Weiterbildungsteilnehmende sowie Mitarbeitenden und externen Stellen
   

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung

• Gute Auffassungsgabe und selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe IT-Affinität im Umgang mit verschiedenen Applikationen und sichere Anwendung von Microsoft-Office 

• Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit Teamplayermentalität

• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und vorzugsweise Kenntnisse in einer weiteren Kantonssprache
   

Sie finden bei uns eine motivierende, vielseitige Arbeitsstelle mit inhaltlichem Gestaltungsspielraum an einer dynamischen, dreisprachigen Hochschule. Es steht Ihnen ein attraktiver Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur zur Verfügung. Die Anstellung richtet sich nach den kantonalen Richtlinien.