Wichtige Angaben für Kunden und Lieferanten

Rechnungsstellung

Anschrift: Pädagogische Hochschule Graubünden, Scalärastrasse 17, CH-7000 Chur

Telefon (Hauptnummer): +41 (0) 81 354 03 02

Sämtliche Lieferantenrechnungen für die Pädagogische Hochschule Graubünden werden intern elektronisch erfasst und verarbeitet. Um einen reibungslosen Ablauf und eine effiziente Verarbeitung Ihrer Rechnung zu gewährleisten, sind bei der Rechnungsstellung folgende Formvorschriften einzuhalten.

• Die Rechnungsadresse muss zwingend wie folgt lauten:
  Pädagogische Hochschule Graubünden
  Kreditoren
  Scalärastrasse 17
  7000 Chur
  
  
• Auf jeder Rechnung ist zwingend die Referenzperson (E-Mailadresse der Kontaktperson bei der Pädagogischen Hochschule Graubünden): Beispiel: vorname.name@phgr.ch und die Kostenstellnummer oder Projektnummer anzugeben. Beispiel: Kostenstelle 1234 (vierstellig) oder Projektnummer 56478 (fünfstellig).
  Die Nummer erfahren Sie von Ihrer Kontaktperson (Auftraggeber) der Pädagogischen Hochschule Graubünden.
  
  
• Die Zustellung der Rechnung via E-Mail an kreditoren@phgr.ch.
  • Es können nur Dateien in PDF-Format verarbeitet werden.
  • Nur eine Rechnung pro Datei.
  • In einer Mail können Sie mehrere Rechnungen (Dateien) anhängen.
  • Kein Doppelversand via E-Mail und Postweg.
  • Bitte mögliche Skonto prüfen und gegebenenfalls gewähren.
    
    
• Eine Zustellung auf dem Postweg muss an die oben erwähnte Rechnungsadresse erfolgen.

Rechnungen, welche diesen Formvorschriften nicht genügen, werden von uns mit der Bitte um Korrektur retourniert – wir bitten Sie dafür um Verständnis.

Bitte legen Sie der Rechnung nur Dokumente bei, die wirklich zur Rechnung gehören. Garantiescheine, Gutscheine, Verträge sowie Offerten und Auftragsbestätigungen stellen Sie bitte separat und direkt dem zuständigen operativen Bereich (Kontaktperson) zu.

Bei Fragen erreichen Sie uns über finanzen@phgr.ch.

Vielen Dank für Ihre Unterstützung.